Política de aceptación de obsequios

Esta política sirve de guía para los miembros de Connecticut Foodshare (en adelante, "la organización"), el personal y la Junta Directiva que participan en la aceptación de obsequios. Esta política permite flexibilidad a discreción del Director Ejecutivo (CEO).

Para cumplir su misión, la organización necesita trabajar con diversos donantes y, por lo tanto, generalmente aceptará donaciones de todos los donantes dentro de los parámetros de esta política. Sin embargo, si el director ejecutivo determina que aceptar una donación en particular no es lo mejor para la organización, tiene la autoridad para rechazarla. La organización insta a todos los posibles donantes a buscar la asistencia de asesores legales y financieros personales en asuntos relacionados con sus donaciones, incluyendo las consecuencias fiscales y de planificación patrimonial.

Las siguientes políticas y pautas rigen la aceptación de obsequios hechos a la organización para el beneficio de cualquiera de sus operaciones, programas o servicios.

Recurso a Asesoría Legal: La organización solicitará asesoría legal en asuntos relacionados con la aceptación de obsequios cuando corresponda. Se recomienda la revisión por parte de un asesor legal para:

• Donaciones de valores que estén sujetos a restricciones o contratos de compraventa.
• Documentos que nombran a la organización como fideicomisario o requieren que la organización actúe en cualquier capacidad fiduciaria.
• Regalos que requieren que la organización asuma obligaciones financieras o de otro tipo.
• Transacciones con potenciales conflictos de intereses.
• Donaciones de bienes que puedan estar sujetos a restricciones ambientales o de otro tipo.

Restricciones a los obsequios: La organización no aceptará obsequios que resulten en:

• La organización que viola sus estatutos corporativos
• La organización pierde su estatus como organización sin fines de lucro 501c(3)
• Una administración demasiado difícil o demasiado costosa en relación con su valor
• Cualquier consecuencia inaceptable para la organización
• Son para fines ajenos a la misión de la organización

Las decisiones sobre la naturaleza restrictiva de una donación, así como su aceptación o rechazo, serán tomadas por el Comité Ejecutivo del Consejo de Administración, en consulta con el Director Ejecutivo. Si el Director Ejecutivo considera que la organización no puede cumplir con las restricciones impuestas por el donante, se lo notificará y tratará de encontrar una solución que permita a la organización retener la donación. De no encontrarse dicha solución, la donación será rechazada.

• Efectivo: Se aceptan donaciones en efectivo de cualquier forma, incluyendo cheque, giro postal, tarjeta de crédito o en línea. Quienes deseen donar con tarjeta de crédito deben proporcionar el tipo de tarjeta (p. ej., Visa, MasterCard, American Express), el número de tarjeta, la fecha de vencimiento y el nombre del titular tal como aparece en la tarjeta.
• Valores Negociables: Los valores negociables pueden transferirse electrónicamente a una cuenta en una o más casas de bolsa o entregarse físicamente con el aval del cedente o un poder de compra de acciones firmado (con las garantías de firma correspondientes). Todos los valores negociables se venderán con prontitud tras su recepción, a menos que el Comité de Finanzas de la organización indique lo contrario. En algunos casos, los valores negociables pueden estar sujetos a restricciones, por ejemplo, por la legislación bursátil aplicable o por los términos de la donación propuesta; en tales casos, la decisión de aceptar los valores restringidos la tomará el Comité Ejecutivo.
• Legados y designaciones de beneficiarios en virtud de fideicomisos revocables, pólizas de seguro de vida, anualidades comerciales y planes de jubilación: Se alienta a los donantes a realizar legados a la organización en sus testamentos y a nombrar a la organización como beneficiaria en virtud de fideicomisos, pólizas de seguro de vida, anualidades comerciales y planes de jubilación.
• Fideicomisos de remanente caritativo: la organización aceptará la designación como beneficiario del remanente de fideicomisos de remanente caritativo.
• Fideicomisos de beneficencia principal: la organización aceptará la designación como beneficiario de ingresos de fideicomisos de beneficencia principal.

Regalos aceptados sujetos a revisión previa - Ciertas formas de regalos o propiedades donadas pueden estar sujetas a revisión antes de su aceptación.

Los ejemplos de obsequios sujetos a revisión previa incluyen, entre otros:

Bienes muebles tangibles: El Comité de Finanzas revisará y determinará si aceptará obsequios de bienes muebles tangibles a la luz de las siguientes consideraciones:

• ¿La propiedad promueve la misión de la organización?
• ¿Es comercializable la propiedad?
• ¿Existen restricciones inaceptables impuestas a la propiedad?
• ¿Existen costos de mantenimiento de la propiedad por los cuales la organización puede ser responsable?
• ¿Está claro el título/procedencia de la propiedad?

Seguro de vida: La organización aceptará donaciones de seguros de vida en las que figure como beneficiario y titular irrevocable de la póliza. El donante deberá abonar, antes de su vencimiento, cualquier prima futura adeudada por la póliza.

Bienes inmuebles: Todas las donaciones de bienes inmuebles están sujetas a la revisión del Comité de Finanzas. Antes de aceptar cualquier donación de bienes inmuebles que no sea una residencia personal, la organización deberá exigir una evaluación ambiental inicial realizada por una empresa ambiental calificada. En caso de que la evaluación inicial revele un posible problema, la organización podrá contratar a una empresa ambiental calificada para que realice una auditoría ambiental. Los criterios para la aceptación de donaciones de bienes inmuebles incluyen:

• ¿Es la propiedad útil para los fines de la organización?
• ¿La propiedad es fácilmente comercializable?
• ¿Existen convenios, condiciones, restricciones, reservas, servidumbres, gravámenes u otras limitaciones asociadas con la propiedad?
• ¿Existen costos de mantenimiento (incluidos seguros, impuestos a la propiedad, hipotecas, pagarés o similares) o gastos de mantenimiento asociados con la propiedad?
• ¿La revisión o auditoría ambiental refleja que la propiedad está dañada o requiere de alguna otra manera remediación?

Regalos que no serán aceptados: En ningún momento la organización aceptará un regalo de un grupo denominado “Grupo Extremista” por la Oficina Federal de Investigaciones.

Nota adicional sobre la privacidad de los donantes: La Organización no venderá ni intercambiará nuestra lista de donantes a ninguna otra organización para fines de recaudación de fondos.